Automatyzacje AI dla 29 branż, pokazane na prawdziwych dokumentach. Znajdź swoją branżę i zobacz przykład krok po kroku. Zaczynamy od jednego procesu, który dziś zjada Ci najwięcej czasu. Bez działu IT i bez oddawania decyzji botowi.
Przykład dla Twojej branży:Biura rachunkoweE-commercePrzetargiBrokerzyKancelariewszystkie (29)
Pilotaż: pierwsze 3 wdrożenia 30% taniej w zamian za zgodę na case study.
Biura rachunkowe: Braki za wrzesień: 6 faktur kosztowych z KSeF i wyciąg bankowy. AI zestawia dane i przy każdej wartości podaje, skąd ją wzięło. Żółte pola to miejsca, w których decyduje człowiek.
| Dokument | Kwota | Dopasowanie do wyciągu | Status/brak |
|---|---|---|---|
| FV 2026/09/114, Hurtownia AlfaKSeF, poz. 1 | 2 460,00 złKSeF, poz. 1 | Przelew 12.09, tytuł FV 2026/09/114wyciąg, poz. 2 | Sparowane |
| FV 12/2026, Biuro Delta (najem)KSeF, poz. 2 | 3 690,00 złKSeF, poz. 2 | Przelew 05.09, tytuł najem 09/2026wyciąg, poz. 1 | Sparowane |
| FV/0931, Telekom GammaKSeF, poz. 3 | 184,50 złKSeF, poz. 3 | Przelew 20.09, tytuł FV/0931wyciąg, poz. 5 | Sparowane |
| FV 2026/09/77 i 2026/09/78, Paliwa ZetaKSeF, poz. 4-5 | 430,50 + 369,00 = 799,50 złKSeF, poz. 4-5 | Jeden przelew 26.09, tytuł faktury wrzesieńwyciąg, poz. 6 | Sparowane zbiorczo (suma i NIP zgodne) |
| FV 45/09/2026, Serwis BetaKSeF, poz. 6 | 615,00 złKSeF, poz. 6 | Brak przelewu we wrześniuwyciąg: nie znaleziono | Faktura bez płatności (termin 30.09) |
| Brak dokumentunie znaleziono w KSeF | 1 230,00 złwyciąg, poz. 4 | Przelew 15.09 do Drukarnia Epsilon, tytuł zaliczkawyciąg, poz. 4 | Płatność bez faktury |
do sprawdzenia przez człowieka
Zobacz cały przykładDla 29 branż rozpisałem procesy, które możemy zautomatyzować, i pokazuję jeden krok po kroku na prawdziwym dokumencie. Przy każdej wartości źródło, niepewne pola oznaczone do sprawdzenia.
Biura rachunkowe6 faktur, 2 braki. Lista dla klienta gotowa, zanim zadzwoniszZobacz przykład
E-commerce i sklepy internetoweOpis produktu z karty dostawcy, bez zmyślonych cechZobacz przykład
Firmy startujące w przetargach (PZP)Sprzeczność w dokumentach przetargu, którą łatwo przeoczyćZobacz przykład
Brokerzy ubezpieczeniowi4 oferty OC, 4 różne zakresy. Porównanie gotowe do sprawdzeniaZobacz przykład
Kancelarie prawne35 stron umowy w dwóch językach. 6 zapisów, na które warto spojrzećZobacz przykład
Transport i spedycjaW zleceniu „czwartek 16.10”, a to piątek. Błąd wyłapany przed TMSZobacz przykładSprawdź, gdzie AI ma sens w Twojej firmie, zanim wydasz złotówkę. Wynik od razu na ekranie, e-mail nie jest potrzebny.
8 pytań, 2 minuty. Uczciwy wynik, także „jeszcze nie”, i jeden konkretny pierwszy krok.
Zrób testWpisz adres i zobacz, co poprawić, żeby Google i ChatGPT dobrze opisywały Twoją firmę.
Sprawdź stronęPrzesuń suwaki i zobacz, ile godzin i złotówek miesięcznie zjadają powtarzalne zadania w Twojej firmie.
PoliczPrzesuń suwaki. Liczymy ostrożnie: zakładamy, że AI przygotuje tylko część pracy, a resztę nadal robi i sprawdza człowiek.
To szacunek, nie obietnica. Realne liczby policzymy na Twoim procesie.
Najczęstsze obawy to wyciek danych i pomyłki. Zasady bezpieczeństwa ustalamy na początku i spisujemy w umowie.
Nic nie wychodzi bez Twojej zgodyMaile, oferty, ceny i zwroty czekają na akceptację człowieka.
Konta i klucze na Twoją firmęNie uzależniasz się ode mnie. Dostępy możesz odebrać w każdej chwili.
Do AI trafia tylko to, co potrzebneNa start często wystarczy eksport bez danych osobowych.
Wersje biznesowe modeliTwoje dane nie służą do trenowania modeli. Gdzie się da, przetwarzanie w UE.
Umowa powierzenia i dokumentacja w cenieRODO, opis działania i lista tego, czego system celowo nie robi.
Jeśli na rozmowie wyjdzie, że AI się nie opłaca, powiem Ci to wprost.
Przy małej skali lepszym pierwszym krokiem jest szkolenie dla zespołu.
Zanim cokolwiek zapłacisz, widzisz wynik na swoim dokumencie. Z Twojej strony potrzebuję około godziny na start i pół godziny na odbiór.
Opowiadasz, gdzie ucieka czas. Mówię wprost, czy AI ma tam sens.
Jeden proces na start albo uczciwe „jeszcze nie”.
Przesyłasz wzór i jeden komplet dokumentów, może być zanonimizowany.
Widzisz wynik, zanim zdecydujesz. Wycena na piśmie.
Buduję, podłączam do Twoich narzędzi, testuję, szkolę osobę z zespołu.
Działający proces, instrukcja i kryteria odbioru w umowie.
Pilnuję jakości, aktualizuję wiedzę, przenoszę system na lepsze modele.
Raport miesięczny i decyzja o kolejnym procesie.
Ceny netto. Każdy proces jest inny, więc wdrożenie wyceniam na piśmie po rozmowie i pokazie, zanim cokolwiek zapłacisz.
Żeby jeden proces po prostu działał.
Asystenci, którzy znają Twoją firmę z plików.
Żeby zespół korzystał z AI mądrze i bezpiecznie.
Jestem Szymon. Od 2017 roku prowadzę własne firmy: agencję marketingową, sprzedaż internetową i projekty dla lokalnych firm z Buska-Zdroju i okolic. Wiem, jak wygląda dzień właściciela małej firmy, bo sam takim jestem.
Wdrażam AI tak, jak sam chciałbym je dostać: na jednym procesie, z jasnymi zasadami i z możliwością wyłączenia w każdej chwili.
Claude i modele OpenAI przez API, n8n i Make do integracji, AWS (Lambda, Bedrock, SES) dla rozwiązań szytych na miarę, Gmail i Google Workspace, Google Sheets, WooCommerce, Shopify, BaseLinker, programy do faktur. Narzędzia dobieram do firmy, nie firmę do narzędzi.
Nowości z oceną „czy to dla mnie?”, narzędzia i poradniki dla właścicieli firm. A swoje moduły AI buduję publicznie.
Przegląd dnia, narzędzia, bezpieczeństwo, poradniki krok po kroku z gotowymi promptami.
Czytaj blog
5 produktów z 5 kategorii, przed i po. Bez danych klientów i bez automatycznej publikacji.
Zobacz demoRaz w tygodniu, w sobotę: najważniejsze nowości z AI z oceną, czy mała firma powinna się nimi zająć, jedno narzędzie warte uwagi i jedna rzecz do zignorowania. Bez spamu.
Zaczynamy od bezpłatnej rozmowy (20 minut). Każdy proces jest inny, dlatego wdrożenie wyceniam na piśmie po rozmowie i pokazie na Twoim dokumencie. Gdy trzeba dokładniej przejrzeć procesy, robimy bezpłatną diagnozę 60 minut na Twoich dokumentach. Zespół AI na plikach kosztuje od 2 490 zł netto, szkolenia od 2 900 zł netto. Opłaty za narzędzia i modele AI płacisz bezpośrednio dostawcom, zwykle kilkadziesiąt do kilkuset złotych miesięcznie.
Rozmowa trwa 20 minut. Pokaz na Twoim dokumencie przygotowuję po otrzymaniu wzoru. Wdrożenie jednego procesu trwa zwykle 14 dni roboczych od decyzji.
Nie. Domyślnie AI przygotowuje szkic, a człowiek go zatwierdza. Dotyczy to maili, ofert, cen, zamówień, zwrotów i publikacji.
Korzystamy z biznesowych wersji modeli, w których dane nie są używane do trenowania. Gdzie to możliwe, przetwarzanie odbywa się w UE. Do AI wysyłamy tylko to, co potrzebne.
Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych, a konta i klucze są zakładane na Twoją firmę.
Dlatego każda ważna akcja przechodzi przez człowieka. Przed odbiorem testujemy system na prawdziwych przykładach, a w opiece monitorujemy jakość.
Do wielu rzeczy ChatGPT wystarczy. Wdrożenie daje to, czego sam czat nie zrobi: podłączenie do skrzynki, sklepu czy arkusza, stały standard odpowiedzi, kolejkę do akceptacji i działanie bez pamiętania o promptach.
Nie. Zaczynamy od narzędzi, których już używasz: poczty, arkuszy, sklepu, programu do faktur albo CRM.
Większość usprawnień w małej firmie nie jest na liście zastosowań wysokiego ryzyka, ale kwalifikację sprawdzamy dla każdego procesu. AI Act wymaga wspierania kompetencji pracowników, a czatboty muszą informować, że są AI. Szkolenie zawiera dokumentację, a wdrożenia uwzględniają oznaczanie treści AI.
Pracuję zdalnie z firmami z całej Polski. W Busku-Zdroju, Kielcach i okolicach mogę też spotkać się na miejscu.
Wolisz od razu wybrać termin? Umów bezpłatną rozmowę (20 min). Albo opisz proces w formularzu, odpiszę w ciągu jednego dnia roboczego.
Wolisz zadzwonić? 535 901 190
Albo napisz: kontakt@aipodklucz.pl