aipodklucz Umów rozmowę
Mapa automatyzacji AI · Kancelarie prawne

AI robi wyciąg z umowy klienta, żeby prawnik od razu wiedział, gdzie czytać. Ocena zostaje u prawnika.

AI czyta umowy, pisma i akta w folderze kancelarii, wyciąga kluczowe postanowienia, terminy i braki, a przy każdej pozycji podaje paragraf i stronę. Adwokat lub radca sprawdza, ocenia i podpisuje. AI nie udziela porad prawnych i nic nie wychodzi do klienta bez prawnika.

W skrócie: Automatyzacja AI w branży „Kancelarie prawne” to 7 procesów, w których AI przygotowuje dokumenty z podaniem źródła, a człowiek je sprawdza i zatwierdza. Na start najszybciej działają: wyciąg kluczowych postanowień umowy oraz porównanie dwóch wersji umowy. AI nie przejmuje decyzji, np.: porada prawna, opinia i rekomendacja dla klienta - to czynność prawnika.

Wyślij mi zestawBezpłatna rozmowa 20 min
  • Przegląd umowy kontrahenta paragraf po paragrafie, zanim klient zapyta „czy mogę to podpisać?”
  • Porównanie kolejnych wersji umowy po negocjacjach, gdy druga strona nie oznaczyła zmian
  • Terminy procesowe w kalendarzu, poczcie i głowie jednocześnie
  • Pisma pisane od zera, choć podobne leżą w aktach z poprzednich spraw
  • Strach przed AI: tajemnica zawodowa i zmyślone orzeczenia w piśmie

Przykład w działaniu.

Wyciąg z ogólnych warunków sprzedaży: 6 postanowień. Prawdziwy, publiczny dokument pobrany ze strony firmy: Ogólne Warunki Sprzedaży Solventum Poland Sp. z o.o., wersja obowiązująca od 01.01.2026 r. (35 stron, polsko-angielskie). Bez danych klientów i bez tajemnicy zawodowej. Strony według numeracji w stopce PDF.

Polecenie:

„Zrób wyciąg kluczowych postanowień z OWS z folderu WEJSCIE według checklisty przeglądu umów. Przy każdym postanowieniu podaj paragraf, ustęp i stronę. Zapisy niejednoznaczne lub odsyłające do przepisów bezwzględnie obowiązujących oznacz jako „do sprawdzenia”. Nie oceniaj ryzyka za prawnika.”

PostanowienieCo mówiGdzie (§, str.)Do sprawdzenia przez prawnika
Termin płatności30 dni od daty wystawienia faktury, o ile Solventum nie wskaże inaczej§ 7 ust. 4, str. 15Inny termin, jeśli Solventum go wskaże (§ 7 ust. 4)
PotrącenieNabywca nie może potrącać swoich wierzytelności z wierzytelnościami Solventum§ 7 ust. 13, str. 16Powiązane: reklamacja nie zwalnia z zapłaty w terminie (§ 7 ust. 7, str. 15)
Reklamacja jakościowaNajpóźniej rok od dostawy i 14 dni od stwierdzenia wady; środki według wyboru Solventum są wyłączne§ 9 ust. 5.3-5.5, str. 21Nagłówek § 9 ust. 5 (str. 20): rękojmia „zostaje zmodyfikowana”, z zastrzeżeniem art. 558 § 2 k.c.
Limit odpowiedzialnościBez szkód pośrednich i utraconych korzyści; łącznie do ceny z danej umowy, poza zamówieniem do 10 000 EUR§ 10 ust. 1-2, str. 22-23Zastrzeżenie art. 473 § 2 k.c.; osobne zasady dla umów dystrybucyjnych i ramowych (§ 10 ust. 2)
Siła wyższaPrzesuwa terminy, ale nie dotyczy płatności Nabywcy; po 60 dniach Solventum może anulować otwarte zamówienia§ 10 ust. 3, str. 23Postanowienie nie ma zastosowania do płatności Nabywcy; definicja siły wyższej w tym samym ustępie
Sąd i prawoSąd właściwy dla Solventum; Solventum może też pozwać w sądzie siedziby Nabywcy; prawo polskie§ 11 ust. 3-4, str. 27Wyłączenie norm kolizyjnych i konwencji CISG (§ 11 ust. 4, str. 27)

Żółte pola AI oznaczyło do sprawdzenia. Resztę masz już razem ze źródłem.

Co z tego wynika

  • Zasady płatności są w kilku miejscach: termin 30 dni od wystawienia faktury (§ 7 ust. 4), reklamacja nie zwalnia z zapłaty (§ 7 ust. 7), zakaz potrącenia (§ 7 ust. 13), a postanowienie o sile wyższej nie dotyczy płatności (§ 10 ust. 3). Wyciąg zbiera je w jednej tabeli.
  • Reklamacja jakościowa ma w § 9 ust. 5.3 dwa terminy: rok od dostawy i 14 dni od stwierdzenia wady. Prawnik decyduje, jak przekazać to klientowi.
  • Postanowienia o odpowiedzialności (§ 10 ust. 1-2, str. 22-23) wyłączają szkody pośrednie i utracone korzyści oraz wskazują limit. Przy ręcznym czytaniu 35 stron w dwóch językach łatwo pominąć, gdzie dokładnie to stoi.
Mapa automatyzacji AI dla branży Kancelarie prawne

Mapa automatyzacji AI · Kancelarie

35 stron umowy w dwóch językach. 6 zapisów, na które warto spojrzeć

Przykład krok po kroku (PDF) i zestaw do pracy od razu: arkusz, polecenie dla AI i 3 szablony (checklista przeglądu umowy, notatka dla prawnika prowadzącego, prośba o brakujące dokumenty). Wysyłam na maila po potwierdzeniu adresu.

Policz u siebie.

Wpisz swoje liczby. Nic nie wysyłasz, wynik liczy się w przeglądarce.

Tyle czasu zajmuje to dziś ręcznie - h miesięcznie

Pomnóż i masz godziny miesięcznie. Na rozmowie sprawdzimy, które z nich da się oddać AI jako przygotowanie, a które muszą zostać przy Tobie.

Sprawdźmy to na rozmowie (20 min)

Procesy, które możemy zautomatyzować.

Niebieskie robi AI, zielone zatwierdzasz Ty. Kolejność od tego, co daje efekt najszybciej, do agentów, którzy pracują w tle.

Szybkie wygranepierwsze 30 dni

Wyciąg kluczowych postanowień umowy

AITabela: strony, przedmiot, wynagrodzenie i płatności, kary, odpowiedzialność i jej limity, wypowiedzenie, poufność, sąd i prawo właściwe. Przy każdej pozycji paragraf, strona i dosłowny cytat, a postanowienia nietypowe lub niejasne oznaczone do sprawdzenia.
TyPrawnik czyta oznaczone pozycje w oryginale, ocenia ryzyko dla klienta i sam formułuje rekomendację.

Oszczędność: Badanie Thomson Reuters (2 275 profesjonalistów, w tym prawników) to prognoza ankietowa ok. 5 godzin tygodniowo dzięki AI, a nie pomiar dla tego procesu. U klienta mierzymy czas na 10 umowach przed i po. źródło

Wejście i wyjście
Wejście
umowa lub OWU kontrahenta (PDF, Word), checklista przeglądu umów kancelarii
Wyjście
tabela postanowień z paragrafem i stroną, lista pozycji do sprawdzenia

Porównanie dwóch wersji umowy

AIRóżnice między wersjami liczy narzędzie porównania dokumentów (np. porównanie w Wordzie), a AI opisuje każdą zmianę prostym językiem: co było, co jest, który paragraf.
TyPrawnik decyduje, które zmiany akceptuje, a które wracają do negocjacji.
Wejście i wyjście
Wejście
wersja wysłana przez kancelarię, wersja odesłana przez drugą stronę
Wyjście
lista zmian: paragraf, było, jest, opis, szkic komentarza dla klienta do edycji

Procesy rdzeniowe30-60 dni

Terminy z pism i doręczeń do kalendarza

AIZ pisma lub zawiadomienia wyciąga rodzaj pisma, sygnaturę, datę doręczenia i zobowiązanie. Termin liczy skrypt według reguł spisanych przez kancelarię, a nie model z pamięci.
TyPrawnik zatwierdza każdy termin przed wpisaniem do kalendarza. Kalendarz kancelarii pozostaje jedynym źródłem.
Wejście i wyjście
Wejście
skany pism i zawiadomień z sądu, potwierdzenia doręczeń
Wyjście
lista terminów do zatwierdzenia z podstawą wyliczenia

Szkic pisma z wzorów kancelarii

AISzkic na bazie wzorów i wcześniejszych pism kancelarii oraz stanu faktycznego z akt. Bez powoływania orzeczeń z pamięci modelu: miejsca na orzecznictwo zostają puste do uzupełnienia przez prawnika.
TyPrawnik pisze argumentację, uzupełnia źródła i podpisuje pismo. Odpowiada za formę i treść.
Wejście i wyjście
Wejście
wzory pism kancelarii, notatka ze stanem faktycznym i dokumenty z akt (kopie)
Wyjście
szkic pisma w szablonie kancelarii do edycji

Agenci i automaty60-90 dni+

Kontrola sygnatur i cytatów w piśmie

AILista wszystkich sygnatur, dat i przepisów z pisma. Każda pozycja sprawdzona w bazie orzeczeń lub systemie informacji prawnej, z której korzysta kancelaria. Czego nie znaleziono albo co nie zgadza się co do daty lub treści, trafia na czerwoną listę.
TyPrawnik otwiera każde orzeczenie z listy i potwierdza, że teza odpowiada treści.
Wejście i wyjście
Wejście
szkic pisma przed złożeniem
Wyjście
tabela: sygnatura, data, źródło, status

Przyjęcie sprawy i konflikt interesów

AIZ maila lub formularza notatka: strony, przedmiot, terminy, lista dokumentów do zebrania. Nazwy stron porównane z rejestrem spraw kancelarii, a możliwe dopasowania pokazane jako lista.
TyPrawnik sam rozstrzyga o konflikcie interesów i przyjęciu sprawy.
Wejście i wyjście
Wejście
mail lub formularz od klienta, rejestr stron i spraw kancelarii
Wyjście
notatka z przyjęcia sprawy, lista możliwych konfliktów do oceny

Zestawienie czynności do rozliczenia

AISzkic zestawienia czynności w sprawie z notatek, kalendarza i korespondencji, w formacie raportu dla klienta.
TyPrawnik weryfikuje czas i opisy oraz zatwierdza fakturę.
Wejście i wyjście
Wejście
notatki czasu pracy, eksport kalendarza
Wyjście
szkic raportu godzin do edycji

Folder firmy, na którym pracuje AI.

AI czyta te pliki przed każdym zadaniem, więc pisze o Twojej firmie, a nie ogólnikami. Pracuje na kopiach, a wyniki odkłada do zatwierdzenia.

kancelaria/ ├── o-kancelarii.md zasady, styl pism, podpisy ├── wzory/ umowy, pisma, checklista przeglądu ├── WEJSCIE/ kopie dokumentów spraw (po sygnaturze) ├── DO_ZATWIERDZENIA/ wyniki AI + lista do sprawdzenia ├── terminy/ reguły liczenia, lista do zatwierdzenia ├── asystenci/ wyciag-umowy.md, wersje.md, cytaty.md └── zasady/ polityka AI, § 23e KEA, rekomendacje KIRP

Gdzie AI nie wchodzi.

  • Porada prawna, opinia i rekomendacja dla klienta - to czynność prawnika
  • Tajemnica zawodowa w narzędziach bez należytej ochrony (prywatne, darmowe konta AI)
  • Złożenie pisma, wysyłka do klienta, sądu lub drugiej strony - zawsze ręcznie
  • Ocena konfliktu interesów i decyzja o przyjęciu sprawy
  • Orzeczenia i tezy wpisane z pamięci modelu bez sprawdzenia w bazie

Prawo w tej branży.

Nie zastępuje porady prawnej. To punkty, które ustawiamy w każdym wdrożeniu.

  • § 23e Zbioru Zasad Etyki Adwokackiej (uchwała NRA nr 41/2026 z 12.06.2026)Przepis dotyczy korzystania przez adwokata z narzędzi AI: m.in. charakteru pomocniczego, ochrony tajemnicy, własnej weryfikacji wyniku i informowania klienta. Dokładne brzmienie w tekście jednolitym (link). Zastosowanie w konkretnej kancelarii - do potwierdzenia z prawnikiem lub okręgową radą adwokacką. źródło
  • Rekomendacje KIRP dotyczące korzystania z narzędzi AI (od 28.05.2025)Według omówień rekomendacje dotyczą nadzoru radcy nad AI, weryfikacji wyniku oraz ochrony tajemnicy radcowskiej i danych osobowych. Pełnego tekstu nie mamy w plikach - przed wdrożeniem do potwierdzenia w oryginale (KIRP lub OIRP). źródło
  • RODO, art. 28Jeśli dostawca AI przetwarza dane osobowe w imieniu kancelarii, art. 28 przewiduje umowę powierzenia. Rolę dostawcy i zakres umowy warto potwierdzić z IOD lub prawnikiem. W naszym modelu: firmowe plany AI, a nie prywatne konta. źródło
  • AI Act, art. 4 i Annex III pkt 8Annex III pkt 8 wymienia systemy AI używane przez organy sądowe lub w ich imieniu. Art. 4 dotyczy kompetencji w zakresie AI (od 02.02.2025). Kwalifikację narzędzi używanych w kancelarii - do potwierdzenia z prawnikiem. źródło

Plan na 90 dni.

30 dni
  • Audyt: mapa procesów i pomiar czasu na 10 umowach
  • Polityka AI kancelarii na bazie § 23e KEA i rekomendacji KIRP, do potwierdzenia z prawnikiem
  • Firmowe konta AI z umową powierzenia, praca na kopiach
60 dni
  • Wyciąg postanowień umowy w checkliście kancelarii
  • Test i odbiór: 0 pominiętych postanowień krytycznych
  • Szkolenie zespołu z weryfikacji wyników AI
90 dni
  • Porównanie wersji umów i kontrola sygnatur w pismach
  • Opieka: raport miesięczny czasu na dokument
  • Decyzja o kolejnych procesach (terminy, przyjęcie sprawy)

Demo na danych publicznych

Gotowe demo na publicznych Ogólnych Warunkach Sprzedaży Solventum Poland (35 stron, wersja od 01.01.2026): wyciąg kluczowych postanowień z paragrafem i stroną, pozycje niejednoznaczne oznaczone na żółto. Bez żadnych danych klientów i bez tajemnicy.

Pokaż mi demo na rozmowie

Jak wyceniam.

Każdy proces jest inny: inne dokumenty, inne szablony, inna liczba wyjątków. Dlatego nie mam cennika „za proces”. Wycenę dostajesz po zobaczeniu Twoich dokumentów.

1. Diagnoza
  • 60 minut, bezpłatnie
  • Pokazujesz dokumenty i procesy
  • Koszt odliczam od wdrożenia
2. Wycena
  • Konkretny proces na start
  • Zakres, czas i cena na piśmie
  • Bez zobowiązań
3. Wdrożenie
  • Pomiar czasu przed i po
  • Zestaw testowy na Twoich dokumentach
  • Szkolenie zespołu

Najczęstsze pytania.

To trzeba potwierdzić z samorządem zawodowym dla Twojej kancelarii. § 23e KEA i omówienia rekomendacji KIRP kładą nacisk na to, w jakich narzędziach i na jakich zasadach tajemnica trafia do AI. Dlatego w naszym modelu: firmowe plany AI z umową powierzenia i bez trenowania na danych, praca na kopiach, a demo robimy na dokumentach publicznych.

Asystent nie wpisuje orzeczeń z pamięci. Osobny krok sprawdza każdą sygnaturę w bazie, a to, czego nie znaleziono, trafia na listę dla prawnika. Ostateczna weryfikacja zawsze należy do prawnika.

Systemy informacji prawnej służą do researchu w przepisach i orzecznictwie. Ten wariant pracuje na Waszych dokumentach: umowach, wzorach i aktach, w Waszych szablonach. Te narzędzia się uzupełniają.

§ 23e KEA zawiera postanowienia o informowaniu klienta o korzystaniu z AI - brzmienie w tekście jednolitym (link w źródłach). Jak je stosować w Twojej praktyce, do potwierdzenia z samorządem zawodowym. Radcowie - w oryginale rekomendacji KIRP.

Bezpłatna rozmowa: 20 minut.

Zapytam o Twoje dokumenty i powiem wprost, czy u Ciebie to ma sens i od czego zacząć. Bez prezentacji sprzedażowej.

Umów bezpłatną rozmowę535 901 190

Podobne branże

NotariuszeDoradcy podatkowiRzeczoznawcy

Źródła

Ostatnia aktualizacja: 2026-10-08. Wszystkie branże