AI czyta zapytania od klientów, szkół i urzędów (mail, PDF, DOCX, wzór umowy) i rozpisuje je na wymagania: grupa, termin, nocleg, posiłki, transport, ubezpieczenia, płatność. Przy każdym podaje punkt dokumentu, różnice między zapytaniem a umową oznacza na żółto i pisze pytania do zamawiającego. Cenę liczy i ofertę wysyła biuro.
W skrócie: Automatyzacja AI w branży „Biura turystyczne” to 7 procesów, w których AI przygotowuje dokumenty z podaniem źródła, a człowiek je sprawdza i zatwierdza. Na start najszybciej działają: zapytanie ofertowe na wymagania oraz odpowiedzi na zapytania klientów. AI nie przejmuje decyzji, np.: ceny, rabaty i potwierdzanie dostępności miejsc.
Zapytanie gminy na wycieczki szkolne: 7 wymagań, 4 do sprawdzenia. Prawdziwe, publiczne dokumenty z Bazy Konkurencyjności (ogłoszenie 2026-129378-292821): zapytanie ofertowe Gminy Kobierzyce z 25.09.2026 r. na 5 dwudniowych wycieczek szkolnych w Karkonosze (wersja po korekcie i pierwotna, DOCX bez numeracji stron, więc podajemy punkty) i wzór umowy (PDF, 5 stron). Termin ofert minął 05.10.2026. Część 1, bez danych osobowych.
Polecenie:
„Rozpisz zapytanie ofertowe z folderu WEJSCIE na wymagania dla części 1 według naszej checklisty oferty. Przy każdym wymaganiu podaj punkt zapytania albo paragraf i stronę umowy. Porównaj wersję po korekcie z pierwotną i wypisz różnice. Zapisy niejasne albo różne w zapytaniu i umowie oznacz do sprawdzenia i zaproponuj pytanie do zamawiającego. Cen nie licz i nie oceniaj warunków.”
| Wymaganie | Co mówi dokument | Status |
|---|---|---|
| Grupy (część 1) | 45 uczniów i 4 opiekunów oraz 61 uczniów i 5 opiekunówpkt 3, część 1, tabela grup | Gotowe: 115 osób |
| Termin | październik-listopad 2026, najpóźniej do 20.11.2026; w umowie tylko od poniedziałku do piątkupkt 4; umowa § 3 ust. 2, str. 2 | Dni tygodnia tylko w umowieumowa § 3 ust. 2, str. 2 |
| Wyżywienie | 4 posiłki, kolacja i śniadanie jako stół szwedzki; wykluczone jadłodajnie z samoobsługąpkt 3, poz. 3 | Pytanie: czy stół szwedzki spełnia wymóg?pytania do 3 dni przed terminem ofert, pkt 2b |
| Opieka pilota | pilot/przewodnik (zapytanie); licencjonowany pilot (umowa)pkt 3, poz. 1; umowa § 2 ust. 4 pkt 4, str. 2 | Różne brzmienie: pytanie o dokument pilotaumowa § 2 ust. 4 pkt 4, str. 2 |
| Ubezpieczenie NNW | min. 20 000 zł (śmierć) i 40 000 zł (trwały uszczerbek) dla każdego uczestnikapkt 3, poz. 5 | Gotowe |
| Autokar | w umowie zalecany min. 50 osób; badania, oznakowanie, 2 gaśnice, torba ratunkowaumowa § 2 ust. 4 pkt 2, str. 1; pkt 3 | Grupa 2 to 66 osób z opiekunami: pojemność?pkt 3, tabela grup |
| Płatność i kary | 21 dni od otrzymania faktury, bez zaliczek; kara 2% za każdy przypadek, łącznie do 20%umowa § 4 ust. 5 i 7, str. 3; § 6 ust. 2, str. 4 | Gotowe: do kalkulacji |
Żółte pola AI oznaczyło do sprawdzenia. Resztę masz już razem ze źródłem.
Mapa automatyzacji AI · Biura turystyczne
Przykład krok po kroku (PDF) i zestaw do pracy od razu: arkusz, polecenie dla AI i 3 szablony (pytania do zamawiającego, zapytanie do przewoźnika, zapytanie do obiektu noclegowego). Wysyłam na maila po potwierdzeniu adresu.
Wpisz swoje liczby. Nic nie wysyłasz, wynik liczy się w przeglądarce.
Pomnóż zapytania przez minuty i masz godziny miesięcznie. Na rozmowie sprawdzimy, co z tego może przygotować AI, a co musi zostać przy biurze.
Sprawdźmy to na rozmowie (20 min)Niebieskie robi AI, zielone zatwierdzasz Ty. Kolejność od tego, co daje efekt najszybciej, do agentów, którzy pracują w tle.
AI czyta te pliki przed każdym zadaniem, więc pisze o Twojej firmie, a nie ogólnikami. Pracuje na kopiach, a wyniki odkłada do zatwierdzenia.
Nie zastępuje porady prawnej. To punkty, które ustawiamy w każdym wdrożeniu.
Demo na prawdziwym zapytaniu ofertowym z Bazy Konkurencyjności (wycieczki szkolne, termin ofert minął): wymagania z punktem dokumentu, różnice wersji, cztery żółte pola i szkic pytań.
Każdy proces jest inny: inne dokumenty, inne szablony, inna liczba wyjątków. Dlatego nie mam cennika „za proces”. Wycenę dostajesz po zobaczeniu Twoich dokumentów.
System rezerwacyjny obsługuje ofertę i rezerwacje. Nie czyta zapytań ofertowych szkół i urzędów, wzorów umów ani maili klientów. AI pracuje na kopiach tych dokumentów i przygotowuje wymagania, szkice i listy braków, a biuro zatwierdza.
Nie. AI wypisuje wszystko, co wpływa na koszt (posiłki, nocleg, autokar, ubezpieczenia, kary i termin płatności), z punktem dokumentu. Cenę liczy biuro na swoich stawkach.
Pracujemy na firmowych kontach z umową powierzenia (np. Claude Team, ChatGPT Business, które według warunków dostawców domyślnie nie trenują na danych), na kopiach i z minimum danych. Do obiektu idzie tylko to, co potrzebne do wyżywienia.
Tak, PDF, DOCX i treść maila to typowy przypadek. Najsłabiej działają skany bez warstwy tekstowej: takie fragmenty trafiają na listę do sprawdzenia. Zawsze porównujemy też wersję po korekcie z pierwotną.
Zapytam o Twoje dokumenty i powiem wprost, czy u Ciebie to ma sens i od czego zacząć. Bez prezentacji sprzedażowej.
Ostatnia aktualizacja: 2026-10-08. Wszystkie branże